제1조 (개인정보 처리 목적)
①
한국연구재단은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
·홈페이지 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
·민원사무처리
민원인의 신원 확인, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
·학술 및 연구개발 관련 업무 수행
학술 및 연구개발 활동 지원, 학술 및 연구개발 인력 양성, 외국박사학위 취득 신고 업무 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
·개인영상정보(한국연구재단 청사에 설치된 CCTV)
범죄의 예방 및 수사, 시설안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
②"한국연구재단"은 「개인정보보호법」제32조에 따라 개인정보의 항목이 수록된 개인정보 파일을 행정안전부장관에게 보고하고 있습니다. ※ “한국연구재단” 보유 개인정보 파일은 행정안전부 개인정보보호 종합포털(http://www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일목록검색에서 기관명에 ‘한국연구재단’ 입력 후 조회하실 수 있습니다.
※좀 더 상세한 <한국연구재단>의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
제2조 (개인정보 처리 및 보유기간)
①한국연구재단은 법령에서 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
②각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
·홈페이지 회원가입 및 관리 : 2년
다만, 관계법령 위반에 따른 수사 및 조사 등이 진행 중이 경우에는 해당 수사 및 조사 종료 시까지
·민원사무처리 : 1년
·학술 및 연구개발 관련 업무 수행 : 1년
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
①한국연구재단은 원칙적으로 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 이용자의 개인정보를 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 정보주체의 동의 없이 개인정보를 처리할 수 있습니다.
-법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
-공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무를 수행하기 위하여 불가피한 경우
-통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
-범죄의 수사와 공소 제기 및 유지를 위해 필요한 경우
②한국연구재단은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
·연구자회원의 정보는 타기관에 본인의 정보를 제공하는 것에 동의한 정보주체의 자료만 제공합니다.
·일반회원의 개인정보는 제3자에게 제공하지 않습니다.
-[타 부처의 연구사업관리 업무지원]
■제공받는 자 : 한국보건산업진흥원, 농립수산식품기술기획평가원, 한국학중앙연구원
■제공 목적 : 연구자가 타부처의 연구사업을 신청하는 행정 편의 도모 및 평가업무 지원
■제공하는 개인정보의 항목 : 이름, 연락처, 소속, 연구분야, 이메일, 학위, 생년월일, 논문, 저역서 등 사업신청에 필요한 정보
■정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간 준영구
-[연구비지급]
■제공받는 자 : 신한카드, IBK 기업은행
■제공 목적 : 연구비 카드 발급
■제공하는 개인정보의 항목 : 이름, 생년월일, 성별, 연락처, 금액, 소속과제, 소속기관
■ 정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간 : 연구비 지급 종료 시까지
-[연구자 정보 공동 활용]
■제공받는 자 : 행정안전부 등 공공기관 및 교육기관
■제공 목적 : 외부 기관에서 시험출제위원 섭외 등의 목적으로 연구자 정보를 요청하는 경우, 해당 목적에 적합한 연구자 정보를 해당 기관에 제공
■제공하는 개인정보의 항목 : 이름, 생년월일, 성별, 연락처, 소속, 직급, 논문, 저역서 등 사용 목적에 해당하는 항목
■정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간 : 정보를 요청한 기관의 목적 달성시까지
■기타 : 개인정보보호법에서는 제3자 제공의 경우, 정보를 제공받는 자를 개별로 명시하도록 하고 있으나, 기관 목록을 개별로 기재할 경우 목록에 기재되지 않은 기관에서 신규로 정보를 요청하는 경우 연구자 정보를 공동으로 활용할 수 없는 문제점이 있음. 따라서, 본 내용에서는 기관 목록을 별도로 안내하지 않고 있으며, 연구자가 제3자 제공에 동의하지 않기를 희망하는 경우 아래의 절차에 따라 설정하면 됨
-타기관 정보제공 여부 설정 방법 : KRI → 내정보 → 연구업적등록 → 기본정보 → 타 기관정보제공 여부의 값을 ‘국가기관’으로 설정
-특정 기관에만 정보 미제공 설정 : KRI → 내정보 → 연구업적등록 → 기본정보 → 기관별 정보제공 여부에서 해당 기관에 ‘미제공’으로 설정
③연구자 회원은 자신의 정보에 대해 제3자 제공 동의를 거부할 수 있고, 거부하더라도 아무런 불이익이 없습니다.
제4조 (개인정보처리의 위탁에 관한 사항)
①한국연구재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
-재단 내 정보시스템 운영
■수탁사 : ㈜링네트, ㈜커뮤
■위탁업무내용 : 정보시스템 운영 및 유지보수
■수탁자 : 정경원PM
■수탁사 : ㈜에이치지
■위탁업무내용 : 전문대 재정지원사업 정보시스템 고도화
■수탁자 : 김호원PM
②한국연구재단은 위탁계약 체결 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하여 계약내용을 보관하고 있으며, 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.
제5조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
·정보주체는 한국연구재단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
-개인정보 열람요구
-오류 등이 있을 경우 정정 요구
-삭제요구
-처리정지 요구
일반회원의 제1항에 따른 권리 행사는, 홈페이지의 정보수정 기능을 이용하여 언제든지 처리하실 수 있습니다. 또는, 한국연구재단에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한국연구재단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
회원탈퇴시, 과거에 작성한 홈페이지 게시물 등에 연락처 등 개인정보가 남아 있을 수 있습니다. 회원탈퇴 후에는 기존 게시물의 수정, 삭제는 시스템 관리자만 가능하므로, 기존 게시물의 수정, 삭제 요청은 아래 기재한 개인정보보호 담당자에게 연락하시기 바랍니다.
연구자회원의 제1항에 따른 권리 행사는, 한국연구자정보(KRI)를 이용하여 열람하거나 직접 정정, 삭제 할 수 있습니다. 단, 회원탈퇴를 비롯한 모든 정보의 삭제는 과거 R&D 수행이력 등을 고려하여 삭제가 불가능 할 수도 있으므로, 전화나 이메일을 통해 회원탈퇴 신청을 하시면 정보의 삭제가능 여부를 검토한 후 후속절차를 안내해 드립니다.
※한국연구자정보(KRI)에서 정보를 변경하는 방법은 한국연구자정보(KRI) 사업 안내를 참조하십시오.
정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 한국연구재단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
한국연구재단이 업무 수행 중 생성하여 보유·관리하는 정보의 열람을 원할 경우 정보공개시스템(www.open.go.kr)을 통해 원문을 조회하거나, 한국연구재단에 정보공개를 청구하실 수 있습니다.
제6조 (처리하는 개인정보의 항목 및 수집방법)
·수집하는 개인정보의 항목
·홈페이지 회원가입 및 관리
가.일반회원
■필수항목 : 이름, 성별, 생년월일, 연락처, 이메일, 이메일수신여부
■선택항목 : 없음
■홈페이지를 통한 만 14세 미만 아동의 회원가입 불가
나.연구자회원
■필수항목 : 성명, 생년월일, 성별, 이메일, 이메일수신여부, 연구실전화번호, 재직여부, 임용일, 타 기관 정보제공여부, 정보공개여부
■선택항목 : 핸드폰, FAX, 홈페이지주소, 소속정보(기관명, 분교/캠퍼스, 대학원, 학과, 세부전공, 직급, 임용일자 등), 국적, 거주국가, 연구분야, 학위, 경력, 자격, 수상, 연구실적(논문, 저역서, 연구비, 전시 및 작품발표, 학술활동, 기술이전)
다.기관회원
■필수항목 : 기관명, 대표자 임기, 실무자 성명, 실무자 소속부서, 실무자 연락처, 우편번호, 전화번호, 주소, E-mail, 학문분야, 비밀번호, 비밀번호 확인, 설립목적, 신청자정보(성명, 생년월일, 연락처)
■선택항목 : 대표자 성명, 대표자 직위, 대표자 소속, 팩스, 홈페이지, 설립구분, 설립일자
·민원사무처리
■필수항목 : 이름, 연락처, 휴대전화, 이메일, 주소, 민원발생지역, 진행상황 통보방식, 나의 민원확인 방식, 민원내용, 기피기관, 민원공유여부
·학술 및 연구개발 관련 업무 수행
■필수항목 : 성명, 생년월일, 성별, 아이디, 비밀번호, 이메일, 이메일수신여부, 연구실전화번호, 재직여부, 임용일, 타 기관 정보제공여부, 정보공개여부
■선택항목 : 핸드폰, FAX, 홈페이지주소, 소속정보(기관, 분교/캠퍼스, 대학원, 세부전공 등), 거주국가, 연구분야, 세부전공명, 취득학위, 취득일자, 수여국가, 수여대학
·개인정보 수집방법
-홈페이지 및 한국연구재단에서 제공하는 정보서비스
제7조 (개인정보의 파기에 관한 사항)
·개인정보 파기의 절차 및 기한, 파기방법은 다음과 같습니다.
-파기절차
일반회원의 경우, 아이디와 성명 등 기본적인 항목만 남기고 개인을 식별할 수 있는 정보는 모두 삭제됩니다. 아이디와 성명 등의 항목을 보관하는 것은 홈페이지 등 과거 게시물의 작성자명을 확인하기 위한 용도로 이용하기 위한 것이며, 모든 항목의 삭제를 희망하는 경우, 한국연구재단에서 제공하는 정보서비스의 과거 이용 내역을 검토한 후 삭제 여부를 결정합니다. 연구자회원의 경우, 한국연구재단 R&D 수행 이력 등을 검토한 후 삭제여부를 결정합니다. 한국연구재단의 R&D 업무를 수행한 연구자회원은 개인정보의 파기가 불가합니다. 단, 회원의 정보에서 연락처 등을 삭제하고 탈퇴 상태로 처리하여 해당 계정으로 더 이상 서비스 이용이 되지 않도록 조치합니다.
-파기기한
한국연구재단은 회원정보를 준영구 보관합니다. 다만, 회원정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
-파기방법
한국연구재단은 데이터베이스에 기록·저장된 개인정보는 자료를 삭제하여 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.
제8조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)
·한국연구재단은 개인정보를 보호하고, 개인정보 관련 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
·개인정보 보호책임자
* 성명 : 황준영
* 직책 : 전략혁신본부장
* 연락처 : (전화) 042-869-6778 (이메일) yellow@nrf.re.kr
개인정보 보호담당부서
* 부서명 : 정보보안TF
* 담당자 : 김예지
* 연락처 : (전화) 042-869-6731 (이메일) yaejee@nrf.re.kr
·정보주체께서는 한국연구재단의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국연구재단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제9조 (개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
·한국연구재단은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
·개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
·정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(연 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
·내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
·개인정보의 암호화
이용자의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있고, 제 3자에게 제공하는 데이터는 파일에 암호를 설정하여 제공하는 등의 보안정책을 사용하고 있습니다.
·해킹 등에 대비한 기술적 대책
한국연구재단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
·개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
·접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
·문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
·비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제10조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
자동으로 수집, 저장되는 정보
가.한국연구재단 홈페이지 이용과정에서 다음의 정보가 자동적으로 수집·저장될 수 있습니다.
■IP Address, 쿠키, 한국연구재단 홈페이지 방문 시 거친 웹사이트 주소, 방문기록, 브라우저 종류 및 OS 등
나.위와 같이 자동 수집·저장되는 정보는 이용자에게 보다 나은 서비스를 제공하고, 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트간의 원활한 의사소통 등을 위해 이용될 것입니다.
다.쿠키의 설치/운영 및 거부
라.이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 네이버 일부 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다. 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법(Internet Explorer의 경우)은 다음과 같습니다.
1)[도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.
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3)[개인정보취급 수준]을 설정하시면 됩니다.
제11조 (개인정보 열람청구)
⓵정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국연구재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보 열람청구 접수·처리 부서
*부서명 : 정보보안TF
*담당자 : 김예지
*개인정보 보호담당부서
*연락처 : (Tel)042-869-6731, (Fax)042-869-6469, yaejee@nrf.re.kr
②정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
제12조 (권익침해 구제방법)
·정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
·<아래의 기관은 한국연구재단과는 별개의 기관으로서, 한국연구재단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>
·개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
*소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
*홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
*전화 : (국번없이) 118
*주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
·개인정보 분쟁조정위원회
*소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
*홈페이지 : www.kopico.go.kr
*전화 : (국번없이) 1833-6972
*주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
·대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.sop.go.kr)
·경찰청 사이버안전국 : 182 (cyberbureau.police.go.kr)
제13조 (개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)
·이 개인정보 처리방침은 게시일로부터 적용됩니다.
-개인정보보호정책 버전번호: v2.8
-개인정보보호정책 변경일자: 2019-08-16
·이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
-V1.0 2007. 8. 17 ~ 2010. 10. 12 적용
-V1.1 2010. 10. 13 ~ 2012. 9. 20 적용
-V1.2 2012. 9. 21 ~ 2013. 7. 28 적용
-V1.3 2013. 7. 29 ~ 2014. 2. 28 적용
-V1.4 2014. 3. 1 ~ 2014. 7. 6 적용
-V1.5 2014. 7. 7 ~ 2014. 07. 24 적용
-V1.6 2014. 7. 24 ~ 2014. 10. 28 적용
-V1.7 2014. 10. 28 ~ 2015. 10. 7 적용
-V1.8 2015. 10. 8 ~ 2015. 10. 29 적용
-V1.9 2015. 10. 29 ~ 2016. 01. 19 적용
-V2.0 2016. 01. 19 ~ 2016. 08. 11 적용
-V2.1 2016. 08. 11 ~ 2016. 11. 29 적용
-V2.2 2016. 11. 29 ~ 2018. 04. 09 적용
-V2.3 2018. 04. 09 ~ 2018. 06. 30 적용
-V2.4 2018. 07. 01 ~ 2019. 01. 10 적용
-V2.5 2019. 01. 11 ~ 2019. 01. 21 적용
-V2.6 2019. 01. 22 ~ 2019. 03. 11 적용
-V2.7 2019. 03. 12 ~ 2019. 08. 15 적용
-V2.8 2019. 08. 15 ~ 2020. 05. 11 적용
-V2.9 2020. 05. 11 ~ 2020. 06. 29 적용
-V3.0 2020. 06. 29 ~ 2020. 07. 30 적용
